REGULAMIN UCZESTNICTWA

1. Informacje ogólne

Kongres KINGS („Wydarzenie”) jest organizowany przez Konfederację Korony Polskiej. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

2. Charakter Wydarzenia

• Wydarzenie ma charakter zamknięty i jest przeznaczone dla maksymalnie 750 uczestników.
• Darowizna nie stanowi opłaty za udział w wydarzeniu, a jedynie formę wsparcia działalności statutowej Organizatora.

3. Wejściówki i darowizny

• Darowizna ma charakter całkowicie dobrowolny i nie stanowi opłaty za udział w Wydarzeniu. Wejściówka jest formą podziękowania za wsparcie działalności statutowej Organizatora.
• Darowizna jest dobrowolnym świadczeniem na cele statutowe Organizatora.
• Darowizna nie podlega zwrotowi, niezależnie od przyczyny rezygnacji lub nieobecności uczestnika.
• Darowizny mogą być dokonywane wyłącznie przez osoby fizyczne posiadające obywatelstwo polskie oraz rachunek bankowy prowadzony w Polsce.
• Wpłaty z zagranicznych rachunków bankowych, w tym z usług typu Revolut, Wise, N26 itp., nie są akceptowane.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wpłaty niespełniającej powyższych warunków.
• Informacje o darowiznach mogą zostać ujawnione w sprawozdaniu finansowym partii politycznej zgodnie z ustawą o partiach politycznych.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy uczestnictwa w Wydarzeniu. Każde zgłoszenie jest rozpatrywane i oceniane indywidualnie przez Organizatora.

4. Rejestracja

• Rejestracja uczestników rozpoczyna się od godziny 8:00 w dniu Wydarzenia.
• Podczas rejestracji na stronie internetowej www.kings.org.pl uczestnik wybiera konkretne panele, w których chce uczestniczyć.
• Nie ma możliwości późniejszej zmiany wybranych paneli, ze względu na ograniczoną liczbę miejsc w salach.
• Uczestnik zobowiązany jest podać prawdziwe dane kontaktowe, w szczególności e-mail oraz numer telefonu.
• Organizator może odmówić udziału osobom naruszającym zasady bezpieczeństwa lub dobre obyczaje.

5. Zasady bezpieczeństwa

• Uczestnicy zobowiązani są stosować się do poleceń Organizatora i służb porządkowych.
• Uczestnicy są zobowiązani do noszenia w widocznym miejscu identyfikatorów przekazanych przez Organizatora przez cały czas trwania Wydarzenia.
• Zabronione jest wnoszenie przedmiotów niebezpiecznych, alkoholu, środków odurzających oraz innych rzeczy mogących zakłócić przebieg Wydarzenia.
• Organizator może usunąć z Wydarzenia osoby stwarzające zagrożenie lub naruszające Regulamin.
• Bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora zabrania się umieszczania, eksponowania oraz rozpowszechniania na terenie Wydarzenia jakichkolwiek materiałów reklamowych i promocyjnych, w szczególności banerów, ulotek, plakatów, roll-upów, stoisk promocyjnych oraz innych form reklamy.

6. Foto i wideo

• Podczas Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo przez Organizatora, akredytowane media oraz osoby upoważnione.
  Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza zgodę na nieodpłatne utrwalanie i publikację wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora.
• Media akredytowane mają prawo do:
wykonywania zdjęć na terenie Wydarzenia,
rejestrowania materiałów wideo do tzw. „puszki” (nagrania do późniejszej publikacji, bez transmisji na żywo),
prowadzenia krótkich wywiadów w wyznaczonych przez Organizatora strefach medialnych.
• Transmisje na żywo (live streaming):
Transmisja na żywo jest dozwolona wyłącznie podczas oficjalnego otwarcia Wydarzenia, tj. w pierwszej godzinie Kongresu.
Po zakończeniu części otwierającej obowiązuje całkowity zakaz prowadzenia transmisji na żywo, zarówno przez media, jak i uczestników indywidualnych.
• Debaty, panele i wystąpienia eksperckie:
Mogą być fotografowane oraz nagrywane wyłącznie do celów późniejszej publikacji (nagrania do „puszki”).
Zakazuje się ich transmitowania na żywo w jakiejkolwiek formie (wideo, audio, streaming w mediach społecznościowych).
• Organizator zastrzega sobie prawo do:
wskazania miejsc, z których możliwe jest wykonywanie zdjęć i nagrań,
ograniczenia lub przerwania rejestracji w przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa, komfortu uczestników lub przebiegu Wydarzenia,
cofnięcia akredytacji medialnej w przypadku nieprzestrzegania niniejszych zasad.

7. Odpowiedzialność

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru.
• Organizator nie odpowiada za skutki niestosowania się do Regulaminu przez uczestników.

8. Zmiany programu

• Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, harmonogramie lub obsadzie prelegentów.
• Zmiany te nie stanowią podstawy do żądania zwrotu darowizny.

9. Dane osobowe

• Administratorem danych osobowych jest Organizator.
• Dane przetwarzane są w celu organizacji Wydarzenia oraz kontaktu z uczestnikami.
• Szczegóły znajdują się w Polityce Prywatności Organizatora.

10. Postanowienia końcowe

• Regulamin obowiązuje od momentu publikacji na stronie Wydarzenia.
• W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
• Organizator może aktualizować Regulamin.